基本要领
从事务清单中选出今天要做的事
按优先级填入今日工作计划表
从表中选择第一项未完成事务按下计时器
专心做这件事
25钟后铃响立即停止做事
在当前事务后标记用掉了一个番茄
事务完成则在今日事务清单划掉当前任务
专心休息地5分钟(每4个周期长休息15-30分钟)
按下计时器
继续做事
如此往复
掌控干扰因素
- 做事时如遇实发事件酌情处理:
- 添加到事务清单中明天再处理
- 直接安排到今日事务清单稍后处理
- 立即取消当前事务开始处理突发事件
- 在当前事务后方打个中断标记
解读工作记录
一天结束后我们将获得以下信息:
- 知道处理某个事务用时多少。怎样让时间用得更少?
- 知道时间花在哪里去了。能否将时间更多花在有效处理工作上?
当新的一天开始时,我们会清楚地知道每天有多少个番茄可用,今天可以安排多少事务,每个事务需要消耗多少个番茄。
随着我们不断地根据这些记录改进我们的工作效率,最终我们能够安排时间、掌控时间。
番茄工作法遵从习惯法则
当我跟老婆解释番茄工作法时,她说了句:“这个和你之前说的习惯法则很像”,细细一想不无道理。
习惯的形成的三个步骤:暗示、惯常行为、奖赏。以及习惯回路。
番茄工作法也有这三个要素:
暗示 按下计时器
惯常行为 处理事务
奖赏 清脆的铃响、标记番茄的成就感、休息时间的放松
而习惯回路的形成也容易发现,每天一早来到公司,谁不渴望今天能够过得充满成就感、休息时能够毫无顾忌呢。
遵从习惯法则的方法论才会更容易展开并长久地坚持下去。